47 faktur v Excelu
Podklady chodí e-mailem a v PDF. Někdo každý měsíc ručně přepisuje částku, firmu, variabilní symbol a splatnost do tabulky.
Kde mizí čas: chybějící symboly, duplicity a ruční kontrola řádků.
AI do práce
Na začátek není potřeba velký projekt. Stačí jedna věc, která se pořád opakuje: faktury, nabídky, reporty, odpovědi klientům nebo přepis mezi systémy.
Každá ukázka řeší stejnou věc: co se jen opakuje, co musí člověk ověřit a kde jsou hranice pro data.
Krátké modelové situace. Podrobnosti řešíme až nad vaším konkrétním úkolem.
Ukázky držíme schválně krátké. Mají během pár vteřin ukázat typ práce, vstupy, kontrolu a výsledek. Detail dává smysl řešit až nad vaším konkrétním úkolem.
Nejdřív rozebrat práci. Potom vybrat správný nástroj. Někde pomůže AI. Někde skript. Někde jen lepší postup.
Podklady chodí e-mailem a v PDF. Někdo každý měsíc ručně přepisuje částku, firmu, variabilní symbol a splatnost do tabulky.
Kde mizí čas: chybějící symboly, duplicity a ruční kontrola řádků.
Klient pošle zadání v e-mailu, část parametrů je ve starší nabídce a část v ceníku. Dnes se vše ručně hledá, přepisuje a skládá do odpovědi.
Kde mizí čas: hledání správné ceny, slevy a podmínek v několika podkladech.
Čísla jsou v exportech, komentář se píše ručně a každý týden se znovu hledá, co se změnilo. Výsledek musí být krátký a zkontrolovaný.
Kde mizí čas: každý týden znovu hledat, co se změnilo a co z toho plyne.
Lidé odpovídají na podobné dotazy, ale pokaždé jinak. Část odpovědi jde připravit z pravidel, část musí zůstat na člověku.
Kde mizí čas: podobné dotazy, různé odpovědi a nejistota, co smí odejít ven.
Bez dokumentů a citlivých dat. Stačí napsat, co se opakuje, kdo to dělá a kde dnes vzniká kontrola nebo chyba.
Popsat práciKdyž souhlasíte, uvidíme jen obecné statistiky návštěvnosti. Třeba které části webu lidé čtou a kde odcházejí. Bez souhlasu nic měřit nebudeme.