Jak to probíhá

První krok není velký projekt.

Nejdřív popíšeme jednu práci, která se opakuje. Odkud chodí podklady, kdo je přepisuje, co se kontroluje a kde dnes vzniká chyba.

Až potom řešíme nástroj. Někdy dává smysl AI, někdy skript, někdy automatizace a někdy jen jasnější postup pro tým.

Bez velkého startu

Na začátku stačí popis práce. Dokumenty, reálná data a konkrétní nástroje řešíme až ve chvíli, kdy víme, proč je potřebujeme.

Postup

Krok za krokem.

Cílem není dlouhá analýza. Cílem je pochopit práci tak přesně, aby šlo říct, co má připravit nástroj, co kontroluje člověk a co do nástroje nepatří.

01 / Popis práceVybereme jednu věc, která se pořád vrací: faktury, nabídky, report, odpovědi klientům nebo přepis mezi systémy.

02 / Vstupy a kontrolaPopíšeme e-maily, PDF, tabulky, pravidla a místa, kde se dnes ručně hledá, přepisuje nebo ověřuje.

03 / Hranice datUrčíme, která data stačí popsat, která se anonymizují a jaký nástroj smí případný vzorek vidět.

04 / Návrh postupuNa konci je jasné, jestli má smysl AI, skript, automatizace, pracovní pravidla nebo nic z toho.

Výstup

Mapa práceKdo dodává vstup, kde se přepisuje, kdo výsledek kontroluje a kam jde hotová věc dál.

Rozdělení rolíCo může připravit nástroj a kde musí zůstat člověk kvůli rozhodnutí, tónu, číslům nebo výjimce.

Datová pravidlaCo nesmí do AI, co se dá anonymizovat a kdy má smysl připravit malý testovací vzorek.

Další krokJeden doporučený směr: pravidla, skript, AI návrh, automatizace nebo jen jednodušší postup.

Začít můžete jednoduše

Bez faktur, smluv a klientských dat. Stačí popsat, co se dělá, kdo to kontroluje a kde dnes mizí čas.