Ukázky práce

Ukázky práce, která se ve firmách pořád vrací.

Na začátek není potřeba velký projekt. Stačí jedna věc, která se pořád opakuje: faktury, nabídky, reporty, odpovědi klientům nebo přepis mezi systémy.

Každá ukázka řeší stejnou věc: co se jen opakuje, co musí člověk ověřit a kde jsou hranice pro data.

Modelové ukázky

Krátké modelové situace. Podrobnosti řešíme až nad vaším konkrétním úkolem.

  • opakovaný vstup
  • ruční přepis nebo kontrola
  • jasný člověk na ověření
  • datová hranice pro AI
Modelové situace

Ukázky stojí na běžných situacích, které se ve firmách vrací pořád dokola.

Ukázky držíme schválně krátké. Mají během pár vteřin ukázat typ práce, vstupy, kontrolu a výsledek. Detail dává smysl řešit až nad vaším konkrétním úkolem.

Nejdřív rozebrat práci. Potom vybrat správný nástroj. Někde pomůže AI. Někde skript. Někde jen lepší postup.

01 / tabulka

47 faktur v Excelu

Podklady chodí e-mailem a v PDF. Někdo každý měsíc ručně přepisuje částku, firmu, variabilní symbol a splatnost do tabulky.

Kde mizí čas: chybějící symboly, duplicity a ruční kontrola řádků.

E-mailPDF fakturaExcel
FirmaČástkaVar. symbolSplatnostStav
A12 400102414. 6.ověřit
B8 900102518. 6.OK
C6 300-21. 6.chybí symbol
NástrojMůže připravit první řádky tabulky. Citlivá data a výjimky se řeší předem.ČlověkOvěří částky, symboly, duplicity a řádky k ruční kontrole.
02 / nabídka

Nabídka z e-mailu a ceníku

Klient pošle zadání v e-mailu, část parametrů je ve starší nabídce a část v ceníku. Dnes se vše ručně hledá, přepisuje a skládá do odpovědi.

Kde mizí čas: hledání správné ceny, slevy a podmínek v několika podkladech.

E-mailCeníkNávrh
AIPřipraví první návrh nabídky.ČlověkOvěří cenu, slevu, výjimky a finální slib klientovi.
03 / report

Report z několika tabulek

Čísla jsou v exportech, komentář se píše ručně a každý týden se znovu hledá, co se změnilo. Výsledek musí být krátký a zkontrolovaný.

Kde mizí čas: každý týden znovu hledat, co se změnilo a co z toho plyne.

ExportKontrolaReport
SkriptPřipraví čísla a změny.AIMůže navrhnout krátký komentář.ČlověkOvěří význam změny a závěr pro vedení.
04 / komunikace

Odpovědi klientům z podkladů

Lidé odpovídají na podobné dotazy, ale pokaždé jinak. Část odpovědi jde připravit z pravidel, část musí zůstat na člověku.

Kde mizí čas: podobné dotazy, různé odpovědi a nejistota, co smí odejít ven.

DotazPravidlaOdpověď
AIPřipraví návrh odpovědi podle interních pravidel.ČlověkSchválí tón, výjimky a co smí odejít ven.
Co z toho má vzniknout

Cílem je postup, ne další obecná rada.

01 / VstupPopíšeme, odkud přichází podklady: e-mail, PDF, tabulka, interní dokument, systém nebo kombinace.
02 / OpakováníOddělíme kroky, které se jen přepisují nebo hledají, od kroků, kde někdo opravdu rozhoduje.
03 / KontrolaUrčíme, co musí zkontrolovat člověk: čísla, výjimky, citlivá data, tón odpovědi nebo finální rozhodnutí.
04 / VýstupVznikne krátký pracovní postup, pravidla pro AI nebo první návrh implementace v nástrojích, které už používáte.
Řešíte podobnou práci?

Pošlete jeden anonymizovaný popis.

Bez dokumentů a citlivých dat. Stačí napsat, co se opakuje, kdo to dělá a kde dnes vzniká kontrola nebo chyba.

Popsat práci